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Was kostet Sie eine unbesetzte Stelle wirklich?

Der erste Vakanzkosten-Rechner, der wertschöpfungsbasiert rechnet. Nicht auf Basis des Gehalts, sondern auf Basis dessen, was Ihrem Unternehmen tatsächlich entgeht.
Mehr zu den Hintergründen in diesem Artikel.

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Warum die meisten Rechner zu kurz greifen

Gängige Vakanzkosten-Rechner nehmen das Gehalt als Berechnungsgrundlage. Dabei ist das Gehalt das, was Sie einsparen, solange die Stelle offen ist. Der wahre Schaden liegt in der Wertschöpfung, die ausbleibt.

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Entgangene Wertschöpfung

Jede Stelle erzeugt einen Anteil am Unternehmensumsatz. Je nach Rolle liegt dieser deutlich über dem Durchschnitt. Ein Vertriebsleiter beeinflusst den Umsatz seines gesamten Teams.

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Multiplikator-Effekte

Führungskräfte steuern Teams. Fällt die Steuerung weg, arbeitet das gesamte Team gedämpft. Dieser Multiplikator-Schaden übersteigt die eigene Wertschöpfung der Rolle oft um ein Vielfaches.

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Recruiting-Eigenkosten

Die eigene Suche verursacht reale Kosten: Stellenanzeigen, HR-Zeitaufwand, Interviews im Fachbereich. Diese Kosten fallen an — unabhängig vom Besetzungserfolg.

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Ehrliche Gegenrechnung

Solange die Stelle unbesetzt ist, sparen Sie Gehalt und Nebenkosten. Wir ziehen das ab. Das Ergebnis ist die Netto-Belastung für Ihr Unternehmen.

Ihre Berechnung in vier Schritten

Ihr Unternehmen

Zwei Angaben genügen, um die Wertschöpfung pro Mitarbeiter zu ermitteln.

Jahresumsatz ? Der Gesamtumsatz Ihres Unternehmens (oder Standorts). Wird zur Berechnung der durchschnittlichen Wertschöpfung pro Stelle verwendet.
Mitarbeiteranzahl ? Gesamtzahl der Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente). Wird zusammen mit dem Umsatz zur Berechnung des Pro-Kopf-Umsatzes herangezogen.
150 Mitarbeiter
202.000

Durchschnittliche Wertschöpfung pro Stelle

250.000 € pro Jahr — das entspricht 1.136 € pro Arbeitstag.

Die vakante Position

Wählen Sie das Rollenprofil, das Ihrer offenen Stelle am nächsten kommt.

Rollentyp

Vertriebsleiter

Steuert Pipeline, Forecasting und Großkunden-Eskalation.

Jahresgehalt (brutto) ? Das Ziel-Bruttojahresgehalt der vakanten Position. Wird für die Gegenrechnung (eingesparte Personalkosten) verwendet.
130.000 € / Jahr
40.000 €250.000 €
Teamgröße (Führungsspanne) ? Wie viele Mitarbeiter werden direkt gesteuert? Bestimmt den Multiplikator-Effekt.
8 Personen
250

Dauer der Vakanz

Wie lange ist die Position bereits unbesetzt — oder wie lange rechnen Sie mit der Besetzungsdauer?

Vakanzdauer ? Die durchschnittliche Vakanzzeit im industriellen Mittelstand liegt bei 90–166 Tagen (Quellen: IAB, BA-Fachkräfteengpassanalyse). Für Führungskräfte oft deutlich länger.
120 Arbeitstage
20 Tage365 Tage

Referenzwerte Vakanzdauer

Fachkräfte im Mittelstand: Ø 90 Tage · Führungskräfte: Ø 120–150 Tage · C-Level: Ø 150–200+ Tage
Quellen: IAB-Stellenerhebung 2025, Bundesagentur für Arbeit

Opportunitätskosten Ihrer Vakanz
📉 Entgangene Wertschöpfung der Rolle
🔗 Multiplikator-Schaden (Team)
📋 Recruiting-Eigenkosten
💰 Abzgl. eingesparte Personalkosten

Jeder Tag zählt: So wächst der Schaden mit der Vakanzdauer

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