Geschäftsführer finden: So besetzt der Mittelstand seine wichtigste Position
Eine offene Geschäftsführerposition ist die teuerste Vakanz, die ein Unternehmen haben kann. Nicht wegen des Gehalts, sondern wegen allem, was in der Zwischenzeit nicht passiert: Entscheidungen, die niemand trifft. Kunden, die spüren, dass die Führung fehlt. Teams, die kompensieren, bis sie nicht mehr können.
BECKER + PARTNER: Personalberatung für Geschäftsführer und C-Level im Mittelstand
Wir finden Geschäftsführer für mittelständische Unternehmen. Per Direktansprache, diskret und mit einer Methodik, die sich seit 2002 in über 5000 Besetzungsprojekten bewährt hat. Drei Kandidaten auf der Shortlist, einer davon der Richtige. Das ist unser Anspruch.
Warum die Geschäftsführersuche im Mittelstand anders funktioniert
Konzerne finden Geschäftsführer über ihre Marke. Der Name zieht. Im Mittelstand ist das anders. Ein Unternehmen in Attendorn, Tuttlingen oder Vechta muss erklären, warum die Position eine der besten Aufgaben am Markt ist. Das erfordert einen Berater, der beides versteht: das Unternehmen und den Kandidatenmarkt.
Geschäftsführer, die gut sind, suchen nicht aktiv. Sie sitzen in Positionen, die sie fordern, und wechseln nur, wenn ein Angebot kommt, das fachlich und menschlich überzeugt. Stellenanzeigen erreichen diese Menschen nicht. Eine gezielte Direktansprache durch einen erfahrenen Headhunter schon.
Wir kennen den Markt für Führungskräfte im industriellen Mittelstand seit über zwanzig Jahren. Wir wissen, wer wo sitzt, wer wechselbereit sein könnte und welches Gespräch den Unterschied macht. Das ist kein Algorithmus. Das ist Erfahrung.
Welche Positionen wir besetzen
Unsere Personalberatung findet Führungskräfte auf Geschäftsführungs- und C-Level-Ebene für mittelständische Unternehmen:
- Geschäftsführer (CEO)
- Kaufmännische Geschäftsführung (CFO)
- Technische Geschäftsführung (CTO)
- Vertriebsgeschäftsführung (CSO)
- Chief Operations Officer (COO)
- Chief Digital Officer (CDO)
- Werkleitung und Betriebsleitung
- Bereichsleitung und Spartenleitung
Jede dieser Positionen verlangt ein anderes Profil, eine andere Suchstrategie und ein anderes Gespräch. Ein CFO-Mandat sieht anders aus als die Suche nach einem technischen Geschäftsführer. Wir passen unseren Prozess an die Aufgabe an.
Unser Prozess: Wie wir Geschäftsführer finden
Auftragsklärung
Jedes Mandat beginnt mit einem Gespräch, das länger dauert als erwartet. Nicht weil wir umständlich arbeiten, sondern weil die entscheidenden Fragen selten im ersten Anforderungsprofil stehen. Was soll der neue Geschäftsführer in den ersten zwölf Monaten erreichen? Welche Konflikte wird er auf dem Tisch finden? Wie sieht die Eigentümerstruktur aus, und wie viel Freiheit bekommt er wirklich?
Diese Fragen bestimmen, wen wir suchen. Ein Unternehmen im Generationenwechsel braucht einen anderen Typus als eines, das nach einer Restrukturierung Stabilität sucht.
Marktanalyse und Direktansprache
Wir identifizieren den relevanten Kandidatenmarkt: Wer kommt in Frage, in welchen Unternehmen sitzen die richtigen Personen, und über welchen Weg erreichen wir sie? Die Ansprache ist persönlich. Kein Massenversand. Keine LinkedIn-Nachricht, die klingt wie tausend andere. Jedes Gespräch bereiten wir einzeln vor, weil ein Vertriebsgeschäftsführer in der Automobilzulieferung auf andere Argumente reagiert als eine CFO im Anlagenbau.
Am Ende dieser Phase wissen wir, wie der Markt aussieht. Wer verfügbar ist, wer nicht, und warum. Die ersten vertraulichen Gespräche haben stattgefunden.
Vorauswahl und Bewertung
Wir führen ausführliche Interviews mit jedem Kandidaten, der in die engere Auswahl kommt. Die fachliche Qualifikation prüfen wir zuerst. Aber sie entscheidet selten allein. Was zählt: Passt dieser Mensch zur Aufgabe? Hält er die Eigentümerstruktur aus? Gewinnt er das Team, oder verliert er es in den ersten Wochen?
Solche Dinge verrät kein Lebenslauf. Sie zeigen sich im Gespräch, manchmal erst im dritten, und in Referenzen, bei denen man genau hinhören muss. Wir fassen unsere Einschätzung in einem kompakten Dossier zusammen. Kein Papierstapel, sondern das, was Sie für Ihre Entscheidung brauchen.
Präsentation der Shortlist
Wir präsentieren Ihnen drei, maximal vier Kandidaten. Jeder davon ist jemand, den wir mit Überzeugung empfehlen können. Kein Auffüllkandidat, kein Mittelmaß. Drei Perspektiven auf Ihre Aufgabe, drei Menschen, die fachlich und menschlich in Frage kommen.
Wer mehr als vier Kandidaten braucht, hat die Vorarbeit nicht sauber gemacht. Wir investieren die Zeit vorher, damit Sie sie nachher nicht verschwenden.
Begleitung bis zum Vertragsabschluss
Wir bleiben bis zum unterschriebenen Vertrag an Ihrer Seite. Wir moderieren Gespräche, klären offene Fragen und sorgen dafür, dass der Prozess Tempo hält. Gute Kandidaten warten nicht. Zwischen dem zweiten Gespräch und der Vertragszusendung dürfen keine sechs Wochen liegen.
Was uns als Personalberatung für Geschäftsführer auszeichnet
Spezialisierung auf den Mittelstand
Wir beraten keine Konzerne. Wir beraten mittelständische Unternehmen, inhabergeführt oder familiengeführt, mit 50 bis 5.000 Mitarbeitern. Wir kennen die Strukturen, die kurzen Wege, die informellen Entscheidungsprozesse. Und wir kennen den Typus Führungskraft, der in diesem Umfeld funktioniert.
Erfahrene Berater
Unsere Personalberater sind selbst erfahrene Manager und Führungskräfte. Sie sprechen mit Kandidaten auf Augenhöhe und können beurteilen, ob jemand einer Geschäftsführungsaufgabe gewachsen ist. Das ist keine Frage der Checkliste. Das ist eine Frage der Erfahrung.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie arbeiten mit einem festen Berater zusammen, der Ihr Unternehmen kennt und während des gesamten Prozesses erreichbar ist. Ein zweiter Berater ist stets eingebunden, damit Ihr Mandat auch bei unvorhergesehenen Situationen abgesichert bleibt.
Festhonorar und Nachbesetzungsgarantie
Wir arbeiten mit einem transparenten Festhonorar. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten. Und sollte der eingestellte Geschäftsführer innerhalb der ersten zwölf Monate ausscheiden, unterstützen wir Sie bei der Nachbesetzung ohne zusätzliches Honorar.
Ausgezeichnete Qualität
Die WirtschaftsWoche hat BECKER + PARTNER zum achten Mal in Folge als beste Personalberatung für den Mittelstand ausgezeichnet (2018, 2019, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).
Wann eine Personalberatung für die Geschäftsführersuche sinnvoll ist
Die kurze Antwort: fast immer. Die differenzierte Antwort: Es gibt Situationen, in denen Unternehmen die Geschäftsführersuche intern lösen können. Wenn der Nachfolger bereits im Haus ist, wenn die Entscheidung klar und der Kandidat bereit ist. Das kommt vor.
In den meisten Fällen sieht die Realität anders aus. Der interne Kandidat existiert nicht oder ist nicht bereit. Der Gesellschafterkreis ist sich uneinig über das Profil. Die Suche muss diskret erfolgen, weil der aktuelle Geschäftsführer noch im Amt ist. Oder die Geschäftsführung hat schlicht keine Zeit, wochenlang Kandidaten zu sichten, weil das Tagesgeschäft nicht wartet.
In diesen Fällen spart eine spezialisierte Personalberatung Monate. Und Monate sind bei einer offenen Geschäftsführerposition teuer. Unser Vakanzkosten-Rechner zeigt, wie teuer.
Häufige Anlässe für die Geschäftsführersuche
Die Unternehmensnachfolge ist der häufigste Grund. Ein Gründer oder langjähriger Geschäftsführer geht in den Ruhestand, und intern steht niemand bereit. Das ist kein Versäumnis. Im Mittelstand gibt es selten die breite Führungspipeline, die Konzerne aufbauen. Die Nachfolge muss extern gesucht werden, und das erfordert einen Partner, der beide Seiten versteht: das Unternehmen und den Kandidatenmarkt.
Wachstum ist der zweithäufigste Anlass. Ein Unternehmen hat sich verdoppelt, die Anforderungen an die Geschäftsführung haben sich verändert, und der bisherige Geschäftsführer passt nicht mehr zur Aufgabe. Menschlich ist das heikel. Aber wenn es sauber läuft, profitieren alle: das Unternehmen, der neue Geschäftsführer und auch der bisherige.
Und dann gibt es die ungeplanten Abgänge. Eine Kündigung, ein gesundheitlicher Ausfall, eine Trennung im Konflikt. Hier zählt Geschwindigkeit. Wir haben Mandate erlebt, in denen zwischen dem ersten Gespräch und der Vertragsunterschrift acht Wochen lagen. Das geht, wenn die Vorarbeit stimmt.
So starten Sie die Suche
Ein Anruf genügt. Oder eine E-Mail. Wir führen ein erstes, unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihre Situation verstehen und einschätzen, wie wir helfen können. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrlicher Austausch zwischen Unternehmern.
Wenn wir zusammenpassen, erarbeiten wir ein Suchprofil und beginnen innerhalb weniger Tage mit der Marktanalyse. Vom Erstgespräch bis zur Shortlist vergehen in der Regel sechs bis acht Wochen.
Häufige Fragen zur Geschäftsführersuche
■ Sie haben wichtige Positionen zu besetzen?
Sprechen Sie mich gerne unverbindlich und direkt an.
Wolfgang Häfner
Geschäftsführender Partner
Mobil: +49 170 2090 639
E-Mail: wh@personalberatung-mittelstand.de