Headhunter Wiki – ABC der Personaldienstleistung

Von A wie Ausbildung bis Z wie Zusage stellt sich die BECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung mit Ihrem ABC der Personaldienstleistung für den Mittelstand vor. Dabei lernen Sie unter Stichworten wie Coaching oder Executive Search die Arbeit von Personalexperten und Headhuntern kennen und bekommen bei Interview, Jobsuche und Lebenslauf Tipps für Ihre Karriere. Wie Sie auch von X, Y beruflich profitieren wird am Ende unserer Personaldienstleister und Headhunter Wiki ebenfalls verraten.

Ausbildung

Eine spezielle Ausbildung zum Personalberater oder gar Headhunter gibt es nicht. Typisch für die Branche ist ein Einstieg nach Studiengängen für Ingenieure, Wirtschaftswissenschaftler oder Psychologen. Klaus Becker etwa arbeitete nach seinem Studium zunächst in leitender Funktion in der Industrie in den Bereichen Rationalisierung, Werkscontrolling und Betriebsorganisation, zuletzt als Technischer Geschäftsführer. Im Jahr 2002 gründete er dann sein eigenes Beratungsunternehmen.

Beratung…

„…sehen wir ganzheitlich und langfristig
Unsere Kunden profitieren davon, dass wir nicht nur schnell den richtigen Kandidaten für eine offene Position vermitteln. Wir unterstützen Sie auch bei der Entwicklung einer zukunftsfähigen HR-Strategie, analysieren Ihre Managementprozesse und coachen Ihre Führungskräfte.“ (Klaus Becker, Geschäftsführer BECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung für den Mittelstand PartG.)

Coaching

Mitarbeitergespräch, ein Meeting leiten, mit einem wichtigen Kunden verhandeln oder Präsentieren: von Führungskräften wird ständig Präsenz und Top-Performance erwartet. In der gemeinsamen Analyse mit unseren Experten lernen Sie Ihr Verhalten in konkreten Situationen besser kennen und können sich mit dem Training alternativer Handlungsstrategien weiterentwickeln.

Datenbank

„Das wertvollste Kapital der BECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung für den Mittelstand PartG. sind unser Netzwerk, unsere Branchenkenntnis und unsere Kontakte“, erklärt Geschäftsführer Klaus Becker. Mit jedem Kontakt – ob durch eine Bewerbung, eine Vermittlung oder das Gespräch auf einer Job- oder Fachmesse wächst die Datenbank der Headhunter und damit die Recherchegrundlage für den nächsten Auftrag.

Executive Search

Sie ist das Kerngeschäft der BECKER + PARTNER Personalberatung: die Direktansprache. Der englische Begriff spielt auf die Suche von Executives – also den höchsten Entscheidungsträgern in Unternehmen an. Klaus Becker und sein Team nutzen dieses Instrument heute aber nicht nur für die Vermittlung von Geschäftsführern und Abteilungsleitern. Auch spezialisierte Fachkräfte gewinnen die Headhunter durch die gezielte Ansprache.

Fachkräftemangel

Das Stichwort geistert seit Jahren durch die Medien und taucht regelmäßig auf, wenn es um Bildungspolitik geht. Unternehmen ist schon lange klar, dass hoch qualifiziertes Personal das wichtigste Kapital ist und dass die Leute, die man sich nicht selbst ausbilden kann immer schwerer zu finden sind. Und so tummeln sich mittelständische Unternehmen und große Konzerne im Kampf um die aussichtsreichen Talente auf Jobmessen und strecken ihre Fühler bis in die Universitäten aus. Geht es um Fach- und Führungspersonal, kommen professionelle Personalberater und Headhunter ins Spiel. Allein die BECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung für den Mittelstand PartG. besetzt jährlich mehrere hundert Positionen.

Geld / Gehalt

Mitarbeiter kosten Geld. Lange und aufwändig nach Mitarbeitern zu suchen und dann doch den falschen einzustellen, ist richtig teuer. Die Suche von Fach- und Führungskräften ab einem Jahresgehalt von ca. 75.000 Euro ist das Kerngeschäft der Personalprofis um Klaus Becker. „Die Kosten sind für den Kunden verlässlich kalkulierbar, da wir ein festes Honorar vereinbaren, das sich am Einkommen des gesuchten Mitarbeiters und an der Schwierigkeit der zu besetzenden Vakanz orientiert“, erklärt Becker.

Headhunter

Wörtlich übersetzt sind Headhunter Kopfjäger. Was sich so martialisch anhört ist heute eine hoch spezialisierte Aufgabe von Personalberatern. Professionalität, Integrität und Vertraulichkeit sind wichtige Grundsätze von Personaldienstleistern und Headhuntern wie Klaus Becker und seinem Team. Die Berater übernehmen Verantwortung für die Interessen ihrer Kunden und möglicher Kandidaten und schließen Interessenkonflikte aus. Headhunter finden und gewinnen die klügsten Köpfe für ihre Kunden – ein Job der ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen voraussetzt.

Interview

Das Jobinterview oder Vorstellungsgespräch ist eine wichtige Hürde auf dem Weg zu neuen Herausforderungen. In die Vorbereitung darauf sollten Sie ausreichend Zeit investieren. Das beginnt bei Äußerlichkeiten – so sollte etwa die Kleidung dem angestrebten Job und dem Unternehmen angepasst sein. Inhaltlich müssen Sie sich noch einmal mit Ihren Bewerbungsunterlagen und der Firma beschäftigen und eine kurze Selbstpräsentation parat haben. Warum wollen Sie genau diesen Job, was treibt Sie eigentlich zu einem Wechsel und wie sehen Ihre Gehaltsvorstellungen aus: auf diese Fragen können Sie sich rechtzeitig vorbereiten.

Jobsuche

Sie haben zwar einen Job, aber neue Herausforderungen, mehr Verantwortung, mehr Geld oder eine andere Stadt könnten Sie schon reizen? Dann machen Sie jetzt nicht den Fehler und schicken Bewerbungen los. Machen Sie es wie die Profis in den Personalberatungen – weben Sie ein Netz. Nutzen Sie persönliche Kontakte in Ihrem beruflichen Umfeld, führen Sie unverbindliche Gespräche bei Fachmessen und bauen Sie diese Kontakte dann in den einschlägigen Internet-Communities aus und pflegen Sie sie. Sie müssen Ihre Ohren überall haben – dann hören Sie auch von Ihrem Traumjob. Denn der erscheint nicht im Stellenteil der Zeitung. Übrigens: in Ihr Netzwerk sollten Sie vielleicht auch Personalberater einbauen

Kontaktaufnahme…

…mit einem Personalberater. „Für alle, die an eine berufliche Veränderung denken und neue Herausforderungen suchen, sind wir die richtigen Partner“, sagt Klaus Becker, Geschäftsführer der BECKER Personalberatung + Managementberatung. Personalberater trifft man auf Job- und Fachmessen, man kann sie natürlich auch einfach anrufen oder ihnen Lebenslauf und Zeugnisse mit den Karrierevorstellungen schicken. Ob das Team von Klaus Becker den passenden Job für Sie hat, können Sie nicht wissen, da die meisten Positionen ohne öffentliche Stellenanzeige besetzt werden. Nach dem Erstkontakt landen Sie aber sicher in seiner Datenbank und wenn es irgendwann passt, klingelt Ihr Telefon.

Lebenslauf / CV

Der Lebenslauf ist der Dreh- und Angelpunkt jeder Bewerbung. „Hier sind Fakten gefragt“, sagt Klaus Becker, der jeden Tag etliche auf den Tisch bekommt. Karrierestationen mit Stichworten zu Tätigkeiten und Erfolgen gehören in den Lebenslauf – so konkret wie möglich. Profis stellen die Gewichtung der einzelnen Punkte individuell auf die angestrebte Position ab.

Managementberatung

Management bedeutet vor allem Führung. Wir stellen Ihnen erprobte Instrumente zur Personalführung vor und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Strategien, um die Zukunft Ihres Unternehmens zu gestalten, Konflikte zu vermeiden und Potenziale optimal freizusetzen. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Programme mit Coaching und Seminaren an und unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Prozesse.

Nachfolgeregelung

Viel zu oft scheitert die Zukunft von mittelständischen – oft über Generationen familiär geführten – Unternehmen, weil sich keine Nachfolger für Besitzer und Geschäftsführer finden. Die BECKER Personalberatung + Managementberatung für den Mittelstand trägt ihren Namen nicht umsonst. Die Berater kennen die Sorgen und Nöte der Mittelständler ganz genau und unterstützen die Unternehmen bei der Suche nach Menschen, die bereit sind für die Firma Verantwortung zu übernehmen. Auch darüber hinaus, bei der Gestaltung des Übergangs und der Entwicklung neuer Zukunftsperspektiven stehen die Experten beratend zur Seite.

Oberflächlichkeit …

„…dürfen wir uns in unserem Job nicht erlauben“, sagt Klaus Becker. Jeder Kunde hat seine eigenen speziellen Bedürfnisse, jeder Auftrag seine Besonderheiten. „Wir gehen bei jedem Auftrag in die Tiefe – von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zur Vorstellung der besten Kandidaten.“

Personalberatung

Personalberatung ist ein weit gefasstes Aufgabengebiet. Je nach Bedarf des Kunden beginnt die Dienstleistung bei der Planung des Personalbedarfs und der Entwicklung der Personalstruktur. Es folgen Recruiting und Personalentwicklung bis hin zur Implementierung von Personalführungsinstrumenten. Die Experten der BECKER Personalberatung setzen hier auf ihren objektiven geschulten Blick von außen und ihre langjährige Führungs- und Beratungserfahrung in technologieorientierten Unternehmen.

Qualität

Klaus Becker setzt auf langfristige Kundenbindung und die basiert auf Erfolg und Vertrauen – also letztlich auf der Qualität der Dienstleistung. Die Qualität sichern die Berater mit ihrer Kompetenz, Professionalität und Erfahrung. Am Ende jedes Beratungsprojektes steht bei der BECKER Personalberatung zudem eine Qualitätssicherung: im Follow-Up geht also die Kommunikation mit dem Kunden bezüglich der erreichten Performance weiter.

Recruiting

Die Instrumente zur Gewinnung neuen Personals sind vielfältig: Jobmessen und Kontakte zu Unis, Stellenbörsen im Netz, soziale Netzwerke, Stellenanzeigen in der Zeitung oder die Direktansprache von Kandidaten. Personalberater beherrschen alle Varianten und entscheiden bewusst, welche Position mit welcher Strategie besetzt wird. Die Königsdisziplin der Headhunter ist dabei die Executive Search, die aber enorme Branchenkenntnis, mächtige Recherchetools und viel Menschenkenntnis und Fingerspitzengefühl verlangt.

Soziale Kompetenzen, Soft Skills

Wenn es gilt, eine Position mit hohen Anforderungen an Erfahrung und Qualifikation zu besetzten, zählt zunächst einmal der Abgleich der Fakten in Lebenslauf und Anforderungsprofil. Schon bei den ersten Gesprächen mit potenziellen Kandidaten erkennen erfahrene Personalexperten aber auch, ob Persönlichkeit und Auftreten zu dem Job und zum Unternehmen passen. Am Ende muss beides stimmen: harte Fakten und weiche Fähigkeiten.

Top-Kandidaten

Die begehrtesten Kandidaten für eine vakante Stelle, die Top-Kandidaten, haben bereits einen Job und lesen keine Stellenanzeigen. Um an sie heranzukommen muss man sie kennen, um sie zu gewinnen muss man sie überzeugen. Und da Geld allein solche Menschen selten glücklich macht, überlegt man sich im Vorfeld besser, was man ihnen bieten kann. Herausforderungen, Entwicklungschancen, ein besonders attraktives Arbeitsumfeld … Erfahrene Personalberater wissen, was sich Top-Kandidaten wünschen.

Unterlagen

Egal ob Sie Ihre Bewerbung per Post, per Mail oder als Formularanhang verschicken, ob an ein Unternehmen oder einen Personalberatung – die Unterlagen müssen vollständig sein. Und vollständig heißt: es gibt einen lückenlosen Lebenslauf und Zeugnisse, die die einzelnen Stationen und Fakten des Lebenslaufes dokumentieren. Bei der elektronischen Versendung bietet es sich an, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzuführen.

Vorstellung

Wenn die Berater der BECKER Personalberatung dem Kunden die ausgewählten Kandidaten für eine freie Stelle präsentieren, haben sie sich in ihren Recherchen und ersten Gesprächen bereits ein umfassendes Bild gemacht. Auf die Vorstellung beim Kunden bereiten die Berater die Kandidaten gezielt vor und nehmen an dem persönlichen Gespräch teil. Der Kunde entscheidet sich unter den wenigen Top-Bewerbern für denjenigen, der insgesamt mit seinen Qualifikationen und seinem Auftritt überzeugt.

Wechsel

Ein Jobwechsel birgt immer Chancen und Risiken. Die Umstellung auf neue Aufgabengebiete und eine andere Unternehmenskultur, vielleicht sogar auf ein neues Lebensumfeld stellt eine besondere Herausforderung dar. Wird der Jobwechsel von einem Personalberater vermittelt, gibt es Support: der Berater begleitet die Vertragsverhandlungen und kann als Coach bei der Integration in das neue Arbeitsumfeld helfen.

Xing, Linked IN, Facebook und Co.

Personaler sehen viel, Headhunter sehen alles. Bei der täglichen Beschäftigung mit Menschen und Karrieren gehört es für das Team der BECKER Personalberatung natürlich zur Routine, die sozialen Netzwerke und Karrierecommunities im Auge zu behalten. Nutzen Sie diese Tools für Ihr berufliches Weiterkommen und vernetzen Sie sich innerhalb Ihrer Branche, anstatt die neusten Urlaubsfotos hochzuladen. Es könnte sich schneller bezahlt machen als Sie denken.

Yoga

Irgendwann hat man einmal gelernt, bei Bewerbungen seine liebsten Hobbys in den Lebenslauf zu schreiben. „Das können 16-Jährige bei ihrer Bewerbung für einen Ausbildungsplatz auch gerne machen“, meint Personalprofi Klaus Becker. Wer sich mit Berufserfahrung bewirbt, füllt den Lebenslauf besser mit den Fakten seiner Karriere und behält sich den Smalltalk über das Golf-Handicap für das Vorstellungsgespräch vor.

Zusage – Absage

Der Bewerbungsprozess ist nichts anderes als standardisierte Kommunikation. Besonders am Ende dieses Ablaufs birgt gelungene Kommunikation große Chancen. Im Fall der Zusage ist das offensichtlich: der Arbeitsvertrag muss verhandelt werden und der erfolgreiche Einstieg in den neuen Job ist grundsätzlich auch eine Frage gelungener Kommunikation. Bei der Absage wird das Potenzial jedoch unterschätzt. Unternehmen sagen mit Standardschreiben ab, aus denen Kandidaten keine sinnvollen Schlüsse ziehen können und Kandidaten nehmen Absagen oft zu persönlich. Eine Nachfrage, ein freundliches Im-Gespräch-bleiben kann hier Türen offen halten. „Unseren Kandidaten, die den Job nicht bekommen sagen wir selbst ab und geben ein qualifiziertes Feedback“, beschreibt Klaus Becker die Vorgehensweise in seinem Unternehmen. Und natürlich bleiben diese Kandidaten in der Datenbank der Personalberater.

 

Fragen zu unserem Personalberatung und Headhunter Wiki?

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