Personalberater – auch für KMU wichtig
5. Dezember 2023
Damit ein Unternehmen und der ideale Kandidat für eine Stelle zusammenkommen, braucht es heutzutage deutlich mehr als eine Stellenanzeige. Auch kleine und mittlere Unternehmen setzen inzwischen verstärkt auf die Expertise von Personalberatern. Denn gute Leute sind ohne Unterstützung immer schwieriger zu finden.
Die Jobs von Headhunter oder Personalvermittler gibt es schon seit Jahrzehnten. Doch seine Bedeutung hat in den vergangenen Jahren zugenommen. Der Arbeitsmarkt hat sich verändert und auch das Aufgabengebiet der Personalberater. Mit neuen digitalen Techniken findet das Recruiting überwiegend im Internet statt: Active Sourcing, Direct und Executive Search lauten die Stichworte. Wir als Personalberater durchforsten dabei aktiv Profile in Karrierenetzwerken und sprechen geeignete Kandidatinnen und Kandidaten gezielt an. Darüber hinaus können professionelle Personalberater auf eigene Datenbanken und ein enges Netzwerk zurückgreifen.
Für Unternehmen bedeutet die Beauftragung einer Personalberatung eine spürbare Entlastung. Die Personalabteilungen sind meist ohnehin bereits am Anschlag. Die Besetzung offener Stellen beansprucht weiteres Personal – und oft sind die HR-Verantwortlichen nicht so vertraut mit den Recruitment-Werkzeugen. Schließlich haben sie noch eine Vielzahl anderer Aufgaben.
Personalberater kann komplettes Recruiting übernehmen
Ein Personalberater kann jedoch den kompletten Recruitment-Prozess oder auch nur einzelne Stationen davon übernehmen. Soll eine Stellenanzeige geschaltet werden, hilft die Expertise eines professionellen Beraters zunächst dabei, ein Anforderungsprofil zu erstellen. Daraus entwickelt man dann gemeinsam mit dem Kunden die Anzeige.
Auch bei der Direktansprache ist das Anforderungsprofil entscheidend. Wenn ein neuer Mitarbeiter schon nach kurzer Zeit wieder kündigt, liegt das unserer Erfahrung nach häufig daran, dass die beschriebenen Aufgaben am Ende nicht mit den tatsächlichen Aufgaben übereinstimmten. Für beide Seiten ist das verlorene Zeit und nicht zuletzt auch verlorenes Geld.
Passgenaue Beratung für langfristige Arbeitsverhältnisse
Eine auf den Kunden zugeschnittene Beratungsleistung führt dagegen meist dazu, dass ein langfristiges Arbeitsverhältnis entsteht und sich der Recruiting-Prozess erheblich verkürzt. Häufig kennen Personalberaterinnen oder Personalberater potenzielle Bewerber bereits und stehen seit Jahren mit ihnen in Kontakt. So ist es einfacher zu beurteilen, ob der Schritt zu wechseln zur richtigen Zeit und zum passenden Unternehmen erfolgt.
Bei neuen Kontakten verlassen wir von Becker + Partner uns nicht allein auf den Lebenslauf. Wir nehmen uns die Zeit, mit den Kandidaten über ihre beruflichen, aber auch persönlichen Ziele zu sprechen. Nur so gewinnt man ein ganzheitliches Bild und nur so können wir unsere Kunden bestmöglich beraten.
Personalvermittlung betrachtet ohne „Unternehmens-Brille“
Ein Headhunter kennt die Kandidatinnen und Kandidaten sowie das Unternehmen. Seriöse Personalberater wissen zudem, welche speziellen Anforderungen in der jeweiligen Branche gefragt sind. Firmeneigene HR-Experten haben häufig die Unternehmens-Brille auf und sehen so die eine oder andere Klippe nicht. Bei Becker + Partner sind wir seit mehr als 20 Jahren auf den Mittelstand spezialisiert. Diese Erfahrung und ein gewachsenes Netzwerk sind die Grundlage, um in einem stark umkämpften Bewerbermarkt die passenden Fachleute zu finden.
Fachkräftemangel stellt den Arbeitsmarkt auf den Kopf
Ein weiterer Komplex, der sich gravierend verändert hat, ist der generelle Arbeitsmarkt. Aus dem Arbeitgebermarkt, in dem Firmen aus einer Fülle von Bewerbungen die Qual der Wahl hatten, ist ein Arbeitnehmermarkt geworden. Entsprechend schwierig ist die Suche nach dem richtigen Match. Das ist ein weiterer Grund, warum auch kleine und mittlere Unternehmen immer mehr auf Beratungsleistungen setzen: Sie finden einfach keine Fachkräfte mehr. Große Unternehmen, wie SAP, Siemens oder Adidas sind bekannt und als Arbeitgeber beliebt. Viele KMU sind zwar Spezialisten auf ihrem Gebiet, sind der breiten Öffentlichkeit aber weniger bekannt. Entsprechend gilt es, die Bewerberinnen und Bewerber für das Unternehmen zu begeistern.
Gute Personalberater genießen Vertrauen
Jedes Unternehmen hat eine eigene Kultur. Hier ist der Blick von außen ebenfalls hilfreich: Ist das Anliegen wirklich so grün, wie es sich das Unternehmen auf die Fahnen schreibt, und sind die Aufgaben tatsächlich sinnstiftend? Und wie sieht es mit der Wertschätzung für die Beschäftigten aus? Headhunter können Vor- und Nachteile meist klarer benennen und so Missverständnissen und falschen Erwartungshaltungen vorbeugen. Insbesondere junge Fachkräfte, das beobachten wir immer wieder, schätzen eine eng begleitete Candidate Journey. Sie sehen, dass ein Personalberater ihre Interessen mit denen des Unternehmens in Einklang bringen will. Eine gute Personalberatung wird auch immer auf Augenhöhe mit beiden Parteien sprechen. Nur so entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Und Vertrauen ist entscheidend für den Erfolg.
Arbeitswelt 4.0
Nicht zuletzt ist die Arbeitswelt weiter im Umbruch. Durch die Digitalisierung entstehen neue und häufig sehr spezialisierte Tätigkeitsfelder. Andererseits verändern sich die Ansprüche an die Art zu Arbeiten, beispielsweise Wünsche nach Homeoffice, flexibleren Arbeitszeiten oder mehr Mitsprache. All das erschwert die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten. Umso wichtiger ist eine dritte Partei in Form einer Personalberatung, die hier häufig als Mediator gefragt ist.