Glossar

Unter Partizipation versteht man den Grad der Teilhabe eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeitergruppe an wichtigen Entscheidungen im Unternehmen. Die Möglichkeit der Partizipation kann Gegenstand von allgemeinen festgesetzten Regeln in der Firma sein oder bzw. und ein Kernelement des kooperativen Führungsstils. Die Partizipation im kooperativen Führungsstil kann über vier verschiedene Wege erfolgen: Mitbestimmung, Vorschlagswesen, Qualitätszirkel und…

Im People-centered Management wird davon ausgegangen, dass der (wirtschaftliche) Erfolg des Unternehmens primär dadurch entsteht, weil sich im Unternehmen auf den Mitarbeiter konzentriert wird. Der Mitarbeiter rutscht quasi in den Mittelpunkt der Führungsmaßnahmen eines Unternehmens. In diesem sollen Rahmenbedingungen und Anreizsysteme geschaffen werden, die die Mitarbeiter derart motivieren, dass sie sich stets weiterentwickeln und ihre…

Mit einem Personal-Portfolio, auch Human-Ressourcen-Portfolio genannt, wird die Qualität der Arbeitnehmer in grafischer Form festgehalten. Die Qualität wird an dem Leistungsverhalten und dem Entwicklungspotenzial gemessen. Im Großen und Ganzen unterteilt man damit das Personal in vier Kategorien: Arbeitstiere, Leistungsschwache, Stars und Problemfälle. Mitarbeiter, die den Arbeitstieren zugeordnet werden, haben ein hohes Leistungsverhalten, aber ein niedriges…

Mit der Personalakte bezeichnet man eine schriftliche Sammlung von verschiedenen Informationen über die einzelnen Mitarbeiter eines Unternehmens. In ihr findet man Personalinformationen, wie z.B. ein polizeiliches Führungszeugnis oder ein Rentenbescheid, Vertragsinformationen, wie z.B. der Arbeitsvertrag oder Gehaltsfestsetzungen, Tätigkeitsinformationen, wie z.B. Aufgabenbeschreibungen oder Personalbeurteilungen und Entgeltinformationen, wie z.B. die Lohnsteuer und Krankenkassenanmeldung. Des Weiteren werden in…

Personalbedarf gibt den Wert an Mitarbeitern eines Unternehmens an, die es in qualitativer und quantitativer Hinsicht benötigt. Dieser Bedarf bezieht sich auf örtliche und zeitliche Faktoren aktueller und zukünftiger Projekte. Werden Mitarbeiter in einem Unternehmen an bestimmten Arbeitsplätzen benötigt, liefert der Personalbedarf Daten über deren notwendigen Qualifikation und Anzahl. Der Personalbedarf gehört dabei zur Personalplanung.…

Als Teil der Personalwirtschaft beschäftigt sich die Personalbeschaffung mit der Bereitstellung von potenziell qualitativen Arbeitskräften. Der Personalbedarf, den diese erfüllen sollte, ist vorher festgelegt. Diesen soll die Personalbeschaffung im besten Fall bedarfsgerecht und kostengünstig erfüllen. Die Personalbeschaffung stellt Mitarbeiter ein, die entweder neue oder freie Arbeitsplätze innerhalb eines Unternehmens besetzen sollen. Sie nutzt dabei alle…

Die Personalbewertung ist eine systematische und planmäßige Beurteilung von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Dabei werden meist Leistungen, Verhalten und Persönlichkeit des Personals analysiert und kontrolliert. Verfahren zu Beurteilung der Mitarbeiter sollten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Im Allgemeinen besteht das Ziel der Personalbewertung darin Ansätze für zukünftige Personalentwicklungsmaßnahmen zu liefern und Defizite im Arbeitsprozess aufzudecken.…

Wenn die Idee des Controllings auf Probleme der Steuerung und Kontrolle personeller Vorgänge in einem Unternehmen angewendet wird, so wird vom Personalcontrolling gesprochen. Durch dieses sollen die personalwirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens geplant, gesteuert und kontrolliert werden. Dies erreicht das Personalcontrolling durch das Sammeln aller personalrelevanter Daten eines Unternehmens. Die gesammelten Daten werden anschließend aufbereitet und…

Die Personalentwicklung befasst sich mit Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter. Die Aus- und Weiterbildungen sind auf die Bedürfnisse und Bedarfe des Unternehmens abgestimmt und berufseinführend, berufsbegleitend oder arbeitsplatznah. Darüber hinaus entwickelt die Personalberatung aus den Zielen des Unternehmens geeignete Strategien und Maßnahmen, damit die Qualifikationen der Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten und verbessert werden. Es muss…

Zugehörig zur Personalentwicklung, befasst sich die Personalförderung mit der persönlichen Entwicklung von Führungskräften und Mitarbeitern eines Unternehmens. Sie soll diese Entwicklungen fördern und unterstützen. Grundsätzlich hat die Personalförderung Veränderungen und Anpassungen der Arbeitsplätze, sowie Arbeitsinhalte zum Ziel. Strukturell gliedert sie sich in ein Fördergespräch, welches an einem Beurteilungsgespräch anschließt. Das Fördergespräch ist dabei zukunftsorientiert und…

Personalführungsinstrumente sind direkte und indirekte Maßnahmen, die Führungskräfte zur Verfügung stehen, um Mitarbeiter zu beeinflussen. Dadurch können sie erfolgreich die Personalführung ausüben. Bei den direkten Führungsinstrumenten nimmt der Vorgesetzte unmittelbaren Einfluss auf den Mitarbeiter. Das sind, unter anderem, Lob, Anerkennung, Kritik, Feedback, Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, gemeinsame Karriereplanung, Erwartungsmanagement, Aufbau von Vertrauen, usw. Wird das Arbeitsumfeld eines…

Beim Personalinformationssystem (kurz PIS) handelt es sich um ein Softwaresystem, welches die persönlichen Daten der Mitarbeiter bearbeitet. Personalinformationen sollen mithilfe von Personalinformationssystemen schnell, aussagefähig und flexibel zur Verfügung gestellt werden, damit die Personalarbeit leichter gesteuert und kontrolliert werden kann. Die Bearbeitung mittels PIS umfasst unter anderem die Verwaltung von Stammdaten, Personalabrechnung sowie Arbeitszeitermittlung. Damit ein…

Wenn Arbeitgeber ihre Marke stärken, die Bekanntheit des Unternehmens steigern, Kosten für Recruiting-Prozesse senken und Bewerbungseingänge erhöhen möchten, setzen sie auf das Personalmarketing. Es gehört als Querschnittsaufgabe zwischen Personalwirtschaft und Marketing zu den Basics des HR-Managements. Per definitionem ist es als externe und als interne Maßnahme zur Steigerung der Attraktivität des Unternehmens zu verstehen, wobei…

Die Personalplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensplanung. Man definiert sie als eine theoretische Organisation von zukünftigen Maßnahmen, die das Personal eines Unternehmens betreffen. Die Organisation personeller Maßnahmen soll dafür sorgen, dass die Erreichung der Ziele eines Unternehmens in der nahen, mittleren und fernen Zukunft, was die Quantität und die Qualität der Mitarbeiter anbelangt, komplikationslos…

Unter Personalpolitik versteht man alle Grundsätze und Entscheidungen, die das Personal eines Unternehmens betreffen. Diese sind meist in einer schriftlichen Form fixiert, wie z.B. in einer Arbeitsordnung, Unternehmenssatzung oder Geschäftsordnung. Sie kann aber auch über eine mündliche Arbeitsanweisung erfolgen. Die Ziele einer Personalpolitik sind insbesondere die Steigerung der Leistungsfähigkeit, der Leistungsbereitschaft und der Leistungsmöglichkeit des…

Die Personalstrategie ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalpolitik. Durch strategische Entscheidungen, die die Mitarbeiter eines Unternehmens betreffen, sollen Unternehmensziele langfristig umgesetzt werden. Im Fokus der Personalstrategie liegen die Pflege, die Nutzung und die Förderung der Mitarbeiterkompetenzen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Ziele einer Personalstrategie umzusetzen. Im Allgemeinen lassen sich folgende Optionen unterscheiden: Personalbeschaffung, Einbezug von…

Die Personalstruktur, auch Personalkonfiguration genannt, ist eine Zusammenstellung sämtlicher Mitarbeiter nach bestimmten Merkmalen. In der Personalstruktur werden demografische Angaben, wie Geschlecht, Alter und Familienstand der Arbeitnehmer festgehalten. Es werden aber auch unternehmensspezifische Angaben aufgelistet. Dazu können beispielsweise die Art der Ausbildung, die Berufsbezeichnung, das Einkommen und die Dauer der Betriebszugehörigkeit vermerkt werden. Um Mehrwert aus…

Die Personalsuche gehört einem Teilbereich des Personalwesens an. Sie beschreibt die aktive Nachforschung nach neuen, geeigneten Mitarbeitern für noch offene Stellen im Unternehmen. Um die Personalsuche optimal zu gestalten, werden zunächst ein Mitarbeiter- und ein Stellenprofil erstellt. Aus diesen beiden Profilen entsteht im nächsten Schritt eine ausführliche Stellenbeschreibung. Diese kann auf verschiedenen Wegen vervielfältigt werden,…

Die Personalverwaltung ist Teil des Personalwesens und beschreibt die administrativen und alltäglichen Aufgaben, die in einem Unternehmen anfallen. Diese Aufgaben werden in der Regel von der Personalabteilung übernommen. Die Tätigkeiten der Personalverwaltung kann man in vier große Bereiche aufteilen: analytische Tätigkeiten, informatorische Tätigkeiten, überwachende Tätigkeiten und verfahrenstechnische Tätigkeiten. Im Einzelnen ergeben sich unter anderem folgende…

Auch Human Resource Management genannt, beschäftigt sich dieser Bereich der Betriebswirtschaft mit dem Produktionsfaktor Arbeit und dem Personal, wie zum Beispiel die Personalführung, -planung, -beschaffung oder die Personalentwicklung. Die Kernaufgaben sind die Bereitstellung und der zielorientierte Personaleinsatz zur Verwirklichung der Ziele eines Unternehmens. Das Personalwesen besitzt dabei eine wichtige Funktion, da die Mitarbeiterkompetenzen langfristig der…

Bei der Pipeline oder beim Back-up handelt es sich um zurückgehaltene Kandidaten. Die Bewerber werden durch den Personalberater zurückgehalten. Es handelt sich hierbei um Kandidaten, die der Personalberater als geeignet ansieht, die jedoch erst ins Rennen geschickt werden, wenn die favorisierten, besseren Bewerber scheitern.

Die Potenzialbeurteilung gehört zusammen mit der Leistungsbeurteilung zu den essentiellen Aufgabenbereichen der Personaldiagnostik. Während sich der Bereich der Leistungsbeurteilung komplett auf den derzeitigen Leistungsstand eines Mitarbeiters konzentriert und diese auswertet, beschäftigt sich die Potenzialbeurteilung hauptsächlich auf das zukünftig zu erwartende Leistungsvermögen eines Menschen. Dabei kann die Potenzialbeurteilung sowohl für Bewerber, als auch für Mitarbeiter eines…

Beim Pre-Employment Check werden die in den Bewerbungsunterlagen oder im Bewerbungsgespräch gemachten Angaben überprüft. Siehe auch: Background Checking und Bewerber Screening

Tritt ein Mitarbeiter seine neue Arbeitsstelle an, so ist in dessen Arbeitsvertrag meist eine Probezeit von drei bis sechs Monaten vereinbart. Bei Auszubildenden beträgt die Probezeit ein bis vier Monate. Da es keine gesetzliche Regelung zur Probezeit gibt, kann diese auch komplett entfallen. Während der Probezeit kann dem Arbeitnehmer ohne Angaben von Gründen mit einer…

Ein Projektteam ist eine Zusammenstellung von mehreren Mitarbeitern, die zur Erfüllung eines Projekts einberufen wird. Die einzelnen Teilnehmer verfügen über persönliche Fähigkeiten und Fachwissen, wobei die Summe aus allen Kompetenzen die erfolgreiche Projektdurchführung sicherstellen soll. Das Projektteam wird für eine festgelegte Dauer zusammengestellt und danach wieder aufgelöst. Je nach Projekt kann das Team ausschließlich aus…